Projektzeiten smart mitverfolgen
Digitale Projektzeiterfassung – flexibel, smart und präzise
Personalwolke bietet alles, was Sie für eine präzise, digitale und projektbezogene Zeiterfassung benötigen. Unsere Projektzeiterfassungssoftware ist modern, intuitiv und DSGVO-konform. Damit erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihres Teams, steigern die Effizienz Ihrer Projekte und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen – ganz gleich, ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Personalwolke bietet alles, was Sie für eine präzise, digitale und projektbezogene Zeiterfassung benötigen. Unsere Projektzeiterfassungssoftware ist modern, intuitiv und DSGVO-konform. Damit erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihres Teams, steigern die Effizienz Ihrer Projekte und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Moderne Projektzeiterfassung – cloudbasiert und flexibel
Personalwolke PROJECT TIME ist die perfekte Ergänzung zum klassischen Zeiterfassungsmodul und setzt neue Maßstäbe für Projektzeiterfassung und Arbeitszeitmanagement. Mit dem cloudbasierten Tool buchen Mitarbeitende ihre Projektzeiten live oder nachträglich – bequem per App oder PC. Die Software bietet Start/Stopp-Funktionen, individuelle Favoriten, automatisierte Berichte und die direkte Übergabe der Projektaufwände an Ihr Abrechnungssystem.
- Einfache & schnelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten
- Start/Stopp-Funktion für projektbezogene Zeiterfassung
- Direkte Übergabe der Projektzeiten an die Projektabrechnung
- Reporting & Gegenüberstellung von Projekt- und Arbeitszeiten
- Maximale Sicherheit und Vertraulichkeit aller Daten
- Mobile Projektzeiterfassung via App
Benefits von Personalwolke Projektzeiterfassung
Effizientes Arbeiten durch Live-Buchungen von Projektzeiten
Gegenüberstellung von Projekt – & Arbeitszeiten
Rasche Eingabe durch Kopier – & Favoritenfunktion
Projektaufwände direkt an das Abrechnungssystem übergeben
Digitalisieren der Prozesse
Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse. Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
All-In-One Mitarbeiterportal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich.
Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierte Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten
Zeiterfassung darf vor allem eines nicht: zur Last fallen! Deshalb ist unsere intuitive Oberfläche schnell und angenehm zu bedienen - mit der Personalwolke Zeiterfassung Software, per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware.
Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Smarte Flexibilität & Monitoring
Wir decken alle Formen der Arbeitszeitaufzeichnung ab und informieren mit automatischen Alerts. Personalwolke bietet smartes Monitoring & Benachrichtigung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.
Projektzeiterfassung Software – kompatibel & mobil für jede Unternehmensgröße
Mit Personalwolke können Sie Projektzeiten und Arbeitszeiten auf jedem Endgerät schnell und einfach erfassen – egal ob am PC, per Tablet oder über das Smartphone. Unsere cloudbasierte Projektzeiterfassungssoftware ist vollständig kompatibel zu Ihren bestehenden Systemen und bietet durch flexible Schnittstellen und mobilen Zugriff eine effiziente Lösung für Ihr gesamtes Unternehmen.
- Mobiler Zugriff & Projektzeiterfassung App
- Schnittstellen für Personalverwaltung und Buchhaltung
- Automatische Überstundenberechnung und Auswertungen
Live-Projektzeiterfassung & einfache Nachbearbeitung
Erfassen Sie Projektzeiten live während der Tätigkeit oder bequem am Tagesende – ganz wie es zum Workflow Ihres Teams passt! Die Projektzeiterfassung live fördert task-fokussiertes Arbeiten und steigert so die Produktivität.
Dank Favoriten- und Kopierfunktionen gelingt die nachträgliche Erfassung schnell und digital. Die Projektzeiterfassungs–Software sorgt dafür, dass keine Aufgabe vergessen und alles exakt dokumentiert wird.
Arbeitszeiterfassung & Projektzeiterfassung – alles in einer Lösung
Mit unserer Cloudlösung verbinden Sie klassische Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in einem smarten Portal. Mitarbeitende können Arbeitszeiten und projektbezogene Stunden intuitiv buchen.
Die Gegenüberstellung von Projektzeiten und Arbeitszeiten erleichtert die Auswertung und Kontrolle. Produktive Stunden, bezahlte Abwesenheiten und Projektauslastung werden übersichtlich dargestellt – für transparente, effiziente Prozesse.
Digitale Projektzeiterfassung per Terminal – flexibel und mobil
Ob im Büro, in der Produktion oder mobil auf Baustellen – mit dem Buchungsterminal von Personalwolke können Sie Arbeits- und Projektzeiten per NFC-Karte oder Schlüsselanhänger erfassen.
Das Terminal funktioniert via LAN, WLAN oder 4G/LTE und ist damit überall flexibel einsetzbar. Ideal für Teams, die Wert auf effiziente, elektronische Projektzeiterfassung und schnelle Buchungen vor Ort legen.
Projektzeiterfassung per App – mobil, intuitiv und flexibel
Mit der Personalwolke responsive Web-App buchen Ihre Mitarbeitenden Projektzeiten live oder nachträglich – jederzeit und überall.
Die App benötigt keine Installation, läuft in jedem Browser und bietet alle Funktionen der Desktop-Version: Start/Stopp-Buchungen, Favoriten, Kopierfunktionen und übersichtliches Reporting. So wird die mobile Projektzeiterfassung für alle Projekte einfach und effizient.
Ihre Bedürfnisse - unsere Personalsoftware
Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Ergänzen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung jederzeit um neue Module, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Ist das System DSGVO konform?
Gibt es das System in mehreren Sprachen?
Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Project-Time
ab
€ 3,88
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Personalwolke Project Time Features
Project Time
+ Time
+ Travel
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Projektzeit Live-Buchung (Smartphone, Tablet, PC)
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Projekt-zeiterfassung
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Prozentuelle Erfassung von Projektzeiten
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Projektzeit-Favoriten
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Power-User Funktionen: Kopieren, Einfügen
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Gegenüberstellung Arbeitszeit
optional
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Dashboard: Erfassung Arbeits- und Projektzeit
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Kombinierte Arbeits- und Projektzeitkorrektur
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Auswertung eigene Projektzeit
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Projekt-zeiterfassungs-terminal
optional
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Zuordnung Reiseabrechnung zu Projekt
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Manager Self Service:
Auswertung Projektzeiten
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Gegenüberstellung Arbeitszeit
optional
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Projekt-zeitverwaltung
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Excel-Export
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PDF-Export
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automatischer Reportversand
optional
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Genehmigung Projektzeiten
optional
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Admin-Reports
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Administration:
Mitteillungssystem
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Mitarbeiter-stammdaten
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Erweiterte Stammdaten-verwaltungs: Zertifikate / Qualifikationen
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Berechtigungs-management
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Webservices (API)
optional
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Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
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Anbindung externes Zeiterfassungs-system
optional
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Single Sign On
optional
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2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
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Datawarehouse / Reporting Modul
optional
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Support per Chat
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Support per Email / Service Desk / Telefon
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kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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Projektzeiten präzise erfassen und abrechnen – ohne Mehraufwand
Mit einer modernen Projektzeiterfassungssoftware wie Personalwolke können Sie Projektzeiten auf die Minute genau erfassen – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Alle Arbeitsstunden, Aufgaben und Tätigkeiten werden digital dokumentiert und sind jederzeit projektbezogen auswertbar. So vereinfachen Sie die Projektabrechnung, reduzieren Fehler und sorgen für eine effiziente Kostenkontrolle – egal ob im kleinen Team oder im Großunternehmen.
Live-Projektzeiterfassung: Sofort wissen, wer woran arbeitet
Dank Live-Projektzeiterfassung behalten Sie immer den Überblick, welches Teammitglied aktuell an welchem Projekt oder welcher Aufgabe arbeitet.
Start-Stopp-Buchungen, Echtzeit-Status und transparente Reports ermöglichen eine optimale Einsatzplanung und unmittelbare Rückmeldung zum Projektfortschritt. Damit können Sie Ressourcen besser steuern, Engpässe frühzeitig erkennen und den Projekterfolg gezielt steuern.
Projektzeiterfassung im Außendienst und auf Baustellen
Ob im Außendienst, auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort: Mit der mobilen Projektzeiterfassung App erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Projektstunden direkt am Einsatzort – schnell, unkompliziert und immer synchronisiert.
Die cloudbasierte Lösung garantiert, dass alle Daten sofort im System verfügbar sind und Sie auch bei wechselnden Einsatzorten jederzeit volle Kontrolle über den Projektfortschritt und die Stundenaufwände haben.
Von Excel zur Cloud: Der Umstieg auf moderne Projektzeiterfassung
Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen Excel-Tabellen und setzen Sie auf eine digitale, cloudbasierte Projektzeiterfassung.
Der Umstieg ist einfacher, als viele denken: Bestehende Daten können oft übernommen werden, und Ihr gesamtes Team profitiert sofort von automatisierten Workflows, Echtzeit-Reporting und sicherem Zugriff von überall. Die Cloud-Lösung macht Ihre Projektzeiterfassung effizienter, skalierbarer und bereit für die Zukunft.
Projektaufwände transparent darstellen und analysieren
Mit Personalwolke behalten Sie alle Projektaufwände im Blick: Die Software liefert übersichtliche Dashboards, detaillierte Auswertungen und grafische Analysen zu geleisteten Stunden, Kosten und Projektfortschritt.
Sie können Budgets überwachen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Engpässe frühzeitig erkennen. So sorgen Sie für maximale Transparenz in jedem Projekt – von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung.
Individuelle Rechte und Rollen für Ihr Projektteam
Jedes Projekt ist anders – und so auch die Anforderungen an Ihr Team. Mit unserer Projektzeiterfassung vergeben Sie gezielt individuelle Rechte und Rollen: Projektleiter sehen alle relevanten Auswertungen, Teammitglieder erfassen ihre Stunden einfach und sicher, die Buchhaltung erhält nur die Abrechnungsdaten.
Das sorgt für eine klare Aufgabenverteilung, Datenschutz und effiziente Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
DSGVO-konforme Verwaltung aller Projektzeiterfassungsdaten
Datenschutz ist Pflicht, besonders bei personenbezogenen Zeitdaten. Die Projektzeiterfassungssoftware von Personalwolke garantiert eine DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung aller Projektzeiterfassungsdaten.
Ihre Informationen werden verschlüsselt übertragen, revisionssicher gespeichert und ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren verwaltet – für maximale Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Projektzeiterfassung kostenlos testen – alle Funktionen im Überblick
Testen Sie Personalwolke als Projektzeiterfassung 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich – inklusive aller Funktionen. Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung, den smarten Reporting-Tools, der flexiblen App-Nutzung und der schnellen Einführung.
So finden Sie in wenigen Tagen heraus, wie viel Potenzial in einer modernen, digitalen Projektzeiterfassung für Ihr Unternehmen steckt.
Sie möchten mehr zur Projektzeiterfassung mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Projektzeiterfassung
Was versteht man unter Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist die digitale Erfassung und Auswertung aller Arbeitszeiten, die Mitarbeitende projektbezogen auf einzelne Aufgaben, Projekte oder Kunden buchen – zur genauen Abrechnung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation.
Welche Vorteile bietet eine digitale Projektzeiterfassung gegenüber Excel-Listen?
Eine digitale Projektzeiterfassung bietet höhere Genauigkeit, weniger Fehlerquellen, automatisierte Auswertungen und direkte Übernahme in die Projektabrechnung. Manuelle Excel-Listen sind fehleranfällig und erschweren das Reporting.
Wie kann ich mit einer Projektzeiterfassungssoftware Projektzeiten live buchen?
Mit einer modernen Projektzeiterfassungssoftware wie Personalwolke können Mitarbeitende Projektzeiten live per Start-Stopp-Funktion erfassen, Änderungen jederzeit vornehmen und die Daten direkt ans Abrechnungssystem übertragen.
Ist Projektzeiterfassung auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, auch für kleine Unternehmen und Teams ist eine Projektzeiterfassungssoftware wertvoll. Sie vereinfacht die Projektplanung, sorgt für Transparenz und verbessert die Kontrolle über Aufwände und Budgets.
Wie kann ich mobile Projektzeiten erfassen?
Mit einer Projektzeiterfassung App können Sie und Ihr Team Projektzeiten jederzeit und überall mobil erfassen, egal ob im Büro, Homeoffice oder auf Baustellen – alle Daten werden automatisch synchronisiert.
Können projektbezogene Arbeitszeiten automatisch mit der Lohnabrechnung verknüpft werden?
Ja, Lösungen wie Personalwolke bieten Schnittstellen zur Lohn- und Personalabrechnung. So können projektbezogene Stunden automatisiert übertragen und korrekt abgerechnet werden.
Welche Rolle spielt die DSGVO bei der digitalen Projektzeiterfassung?
Eine digitale Projektzeiterfassung muss DSGVO-konform arbeiten. Das bedeutet: Schutz der Mitarbeitendendaten, verschlüsselte Speicherung und transparente Verarbeitung aller personenbezogenen Informationen.
Gibt es auch eine kostenlose Projektzeiterfassung?
Personalwolke bietet einen kostenlosen Testzeitraum für ihre Projektzeiterfassungssoftware. Damit können Unternehmen unverbindlich alle Funktionen testen, bevor sie sich entscheiden.
Welche Auswertungen und Reports sind mit Projektzeiterfassung möglich?
Digitale Projektzeiterfassungssysteme ermöglichen umfangreiche Auswertungen: Projektauslastung, Produktivität, Kosten pro Projekt, Soll-Ist-Vergleich und viele weitere Echtzeit-Reports.
Wie lange dauert die Einführung einer Projektzeiterfassungssoftware?
Die Einführung einer Projektzeiterfassungssoftware wie Personalwolke ist meist innerhalb weniger Tage bis Wochen möglich, je nach Unternehmensgröße und Integrationsbedarf. Der gesamte Prozess wird durch Onboarding und Support begleitet.
